IMS Services Integrierte Management Systeme

Dienstleistungen Arbeitsschutz, Brandschutz, Hygieneaufgaben und Datenschutz EU DSGVO

Unsere Leistungspakete

Arbeitsschutz

Nach den Vorschriften der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), sowie dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sind alle Unternehmer grundsätzlich verpflichtet Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen umzusetzen und eine definierte Fachkraft für Arbeitssicherheit zu beschäftigen bzw. deren Dienste vertraglich zu sichern. Neben der Grundbetreuung im Arbeitsschutz ist eine ständige Überwachung der Vorschriftenlage sowie das Herstellen und Halten einer entsprechenden Schutzorganisation im Unternehmen verbindlich erforderlich.

IMS Services hat auf Basis der DIN EN 9001 ein entsprechendes Leistungspaket Arbeitssicherheit erarbeitet und übernimmt weitgehend die Unternehmeraufgaben Arbeitssicherheit im Unternehmen. Neben der kompletten und umfassend rechtsicheren Arbeitsschutzorganisation übernimmt IMS Services die jährlichen Pflichtunterweisungen Ihrer Beschäftigten im Arbeitsschutz im Rahmen einer Onlineunterweisung oder auch als Präsenzveranstaltung.

Zudem übernimmt IMS Services die jährliche Pflichtbegehung einschließlich der Protokollerstellung und Nachweisführung durch entsprechendes Bildmaterial. Alle notwendigen Formulare und Datenbanken für den Arbeitsschutz sind bereits in der Arbeitsschutzorganisation enthalten und werden durch kleine Arbeitspakete an Ihre verantwortlichen Mitarbeiter übergeben. Selbstverständlich beinhaltet das Leistungspaket Arbeitsschutz die Unternehmerberatung im Arbeitsschutz sowie Schulung und Weiterbildung in Ihrem Unternehmen.

Brandschutz

Der Bereich Brandschutz ist in der Regel im Leistungspaket Arbeitsschutz als sogenannter vorbeugender Brandschutz enthalten. Für Unternehmen die aufgrund Ihrer Unternehmensgröße oder Unternehmensart verpflichtet sind einen Brandschutzbeauftragten zu beschäftigen, um besondere Brandschutzaufgaben umzusetzen, hat IMS Services das Leistungspaket Brandschutz erarbeitet.

Neben der Brandschutzordnung nach DIN 14096 führt IMS Services die jährliche Brandschutzbegehung mit entsprechender Dokumentation in Ihrem Unternehmen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Überprüfung Ihrer Brandschutzordnung und Brandschutzaufgaben im Unternehmen durch. Zudem erarbeiten wir Checklisten und Brandschutzanweisungen zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Im Rahmen einer Brandschau werden Ihre Mitarbeiter in Theorie und Praxis im Brandschutz ausgebildet. Neben dem Bedienen von Übungsfeuerlöschern und der Durchführung einer Evakuierungsübung erhalten ihre Mitarbeiter bei Bedarf Praxisausbildung im Umgang mit Evakuierungstüchern.

Hygiene

Hygieneaufgaben sind für alle Unternehmen in der Pflege verpflichtend umzusetzen. Umfangreiche Forderungen des Robert Koch-Institutes (RKI) sowie Auflagen der Medizinischen Dienste der Krankenkassen (MDK) verpflichten die Unternehmen entsprechende Hygieneaufgaben nachweislich und umfangreich umzusetzen.

IMS Services hat hierzu ein Arbeitspaket entwickelt, um die Unternehmen in der Pflege weitgehend von den Hygieneaufgaben zu entlasten. Wir stellen dem Unternehmen für diese Aufgaben eine Hygienefachkraft zur Verfügung, um die Aufgaben des betrieblichen Hygienebeauftragten zu übernehmen. Neben der kompletten Hygieneorganisation stellen wir alle Vorlagen und Formulare die für den Bereich Pflege benötigt werden.

Zudem führen wir die jährliche Pflichtunterweisung Hygiene in Ihrem Unternehmen im Rahmen einer Onlineunterweisung oder als Präsenzveranstaltung durch. Zusätzlich führt IMS Services die Unterweisungen der Hygienestandards und Hygieneregeln in Ihrem Unternehmen in monatlichen schriftlichen Schulungen durch. Unsere Unterlagen sind mit dem RKI und dem MDK der Länder abgestimmt.

Im Rahmen der Hygieneaufgaben stehen ihrem Unternehmen unsere Hygienefachkräfte jederzeit zur Beratung und Betreuung zur Verfügung.

Datenschutz EU DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung ist verpflichtende Vorgabe für Unternehmen, Freiberufliche und auch Vereine, oder gemeinnützige Organisationen.

IMS Services hat hier als eines der ersten Dienstleistungsunternehmen in Deutschland einen Weg gefunden, die Einführung eines Datenschutzmanagements für jedes Unternehmen leicht umsetzbar und bezahlbar zu machen. 

Neben der Datenschutzorganisation erhalten Sie alle Formulare und Unterlagen, sowie notwendigen Schulungen durch IMS Services. In monatlichen Arbeitsaufträgen mit bereits fertigen Textvorgaben und Beispielen erarbeitet IMS Services Ihre Datenschutzorganisation. Zudem stellen wir Ihren Datenschutzbeauftragten DSGVO.

Verkehrssicherung

Jeder Immobilienbesitzer, oder Hausverwaltung ist gesetzlich verpflichtet die Verkehrssicherung in Ihren Objekten umzusetzen. IMS Services stellt Ihnen für diese Aufgabe eine entsprechende Organisation und einen Sicherheitsmeister zur Umsetzung und Beratung zur Verfügung und führen entsprechende Begehungen durch.